Mail có vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống, là công cụ liên lạc hiện đại, hỗ trợ trao đổi, cung cấp thông tin giữa những người trong nhóm hoặc trong công ty, trường học với nhau. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt mail trên outlook 2013 để tạo sự thuận lợi cho công việc cũng như học tập.
1. Hướng dẫn cài đặt mail outlook 2013
Để cài cấu hình mail outlook 2013 nhanh chóng, bạn cần tuân thủ các bước thực hiện dưới đây:
- Bước 1: Tạo giao diện chính vào file
- Bước 2: Tại mục Info trên menu file, click vào nút Add Account để tạo tài khoản
- Bước 3: Check vào mục Manual setup or additional server types, sau đó nhấp vào “Next” bên dưới hộp thoại.
Hộp thoại Add Account
- Bước 4: Tại cửa sổ Choose Service chọn POP or IMAP
- Bước 5: Nhấp vào các thông tin cấu hình, sau đó click More Setting
Your name: tên hộp thư
Email Address: địa chỉ hộp thư
Incoming Mail Server: mail.domain.com
Outgoing Mail Server: mail.domain.com
Username: tên đăng nhập
Password: mật khẩu
Remember Password: tích chọn
- Bước 6: Trong tab Outgoing Server
Tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication
Chọn User same setting as my incoming mail server
- Bước 7: Trong Tab Advanced
Incoming Server (POP3): 110
Outgoing server (SMTP): 250
Leave a copy of messages on server: Tích chọn để giữ lại một bản sao trên server
Remove from Server after 14 days: Tích chọn để xóa email trên server sau 14 ngày
Remove from Server when deleted from ‘Deleted Items’: Tích chọn để xóa thư trên server khi thư được xóa khỏi mục ‘Deleted Items’ trên outlook
Hoàn thành cài mail trên outlook
Với những bạn đang sử dụng outlook 2016, bạn vẫn có thể thực hiện theo hướng dẫn cài mail trên cấu hình outlook 2013 trên.
2. Một số lưu ý khi sử dụng mail trên Outlook
Trong quá trình cài mail trên outlook, bạn có thể gặp phải một vài tình trạng lỗi mail khi gửi. Dưới đây là một vài phương pháp giúp bạn khắc phục lỗi trên:
Sai địa chỉ email
Lỗi này thường khá phổ biến khi người dùng sử dụng email. Chính vì vậy, bạn hãy kiểm tra địa chỉ trong trường hợp gửi không được. Địa chỉ email gồm 2 phần: user nằm trước ký tự @ và domain nằm sau. Khi gửi sai, email thường trả về với thông báo tên người dùng hoặc tên miền sai để bạn kiểm tra và chỉnh sửa lại.
Hộp thư đầy
Thông thường, một số người thường không xóa thư sau khi đọc xong, không xóa bớt thư đã gửi hoặc bản nháp khiến cho hộp thư không còn nhiều dung lượng lưu trữ. Điều này khiến cho việc nhận thư gặp khó khăn hơn. Để khắc phục, bạn nên xóa bớt thư trong hộp, chỉ lưu giữ lại những thư quan trọng.
Những thông tin cần thiết về cách cài mail trên sẽ giúp bạn có sự thuận lợi hơn trong cuộc sống. Hãy nghiêm túc thực hiện đủ các bước khi cài đặt cũng như tìm hiểu một vài lưu ý quan trọng khi sử dụng mail.