Ai cũng biết mailing list là công cụ rất cần cho công việc văn phòng, công việc nhóm. Tuy nhiên, để hiểu về mailing list và cách sử dụng nó thì không phải ai cũng biết. Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn tổng quan về mailing list và cách tham gia một mailing list.
1. Mailing list là gì?
Mailing list là gì
– Mailing list là một công cụ để giao tiếp, làm việc nhóm, nó là một phương tiện chuẩn để giao tiếp trong các dự án phần mềm tự do nguồn mở.
– Là một phương thức giao tiếp hiệu quả hai chiều khi hai người đều biết về nhau.
2. Cách sử dụng mailing list
– Để sử dụng trước tiên chúng ta cần có là subscribe để vào mailing list đó. Subscribe có nghĩa là đăng ký nhận tin.
Cách sử dụng mailing list
Khi có ai đó gửi một mail đến mailing list thì mail đó sẽ được server ở bên mailing list send cho tất cả các thành viên trong list. Ở chiều ngược lại, tất cả các mail trả lời cũng chỉ cần gửi đến mailing list chứ không cần liệt kê tất cả các thành viên trong list, việc đó server sẽ làm giúp bạn.
– Sau khi đăng ký vào một mailing list, bạn cần viết một mail để giới thiệu về bản thân. Đặt tiêu đề là “xin chào” hay “thành viên mới” sẽ có thành viên cũ trả lời bạn vì đây là công cụ giao tiếp hai chiều rất hiệu quả khi mọi người đều biết lẫn nhau.
– Tùy theo mật độ đăng ký liên lạc của mailing list để bạn có thể nhận được mail trong vòng vài giờ, vài ngày hay vài tuần. Với những chủ đề đáng quan tâm thì bạn vào reply để viết thư trả lời (nhớ là không cần nhấn Reply all).
3. Một vài điểm cần chú ý
– Không dùng đến quote (top- posting) thì hãy xóa nó đi.
– Khi sử dụng mailing list không hỗ trợ HTML nên khi bạn tìm một email viết bằng HTML thì sẽ nhận được các tag HTML khó đọc.
– Giới hạn độ dài của dòng chỉ trong vòng 75 ký tự vì thế nếu bạn sử dụng những tin nhắn hoặc dùng client chạy trong console độ dài của dòng 80 ký tự thì không gửi được.
– Nếu một thời gian sau, bạn nghĩ rằng theo dõi mailing list nào đó là không cần thiết, hoặc do bạn không thể theo dõi nổi thì bạn có thể hủy đăng ký nhận thư. Cách hủy đăng ký nhận thư cũng giống như cách đăng ký nhận ban đầu.
Trên đây là một vài nét cơ bản về mailing list và cách sử dụng, hi vọng rằng, thông qua đây, các bạn có thể tham gia các mailing list một cách hiệu quả hơn, góp phần quan trọng vào chất lượng, tiến độ công việc, bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ khác tại seoaz.com.vn để biết thêm các thông tin hữu ích khác.