Microsoft ngày càng hoàn thiện và bổ sung thêm nhiều tính năng mới tiện dụng hơn cho bộ phần mềm Microsoft Office. Tuy nhiên, nhiều bạn còn chưa hẳn đã biết được hết những tính năng ưu việt cũng như những thao tác nhanh chóng, tiện lợi của bộ công cụ văn phòng chuyên dụng này. Bài viết dưới đây sẽ mách bạn một số thủ thuật Office hữu ích.
1. Sắp xếp văn bản với Navigation Pane trong Word
Navigation Pane của Word 2010 giúp bạn chọn, sắp xếp thứ tự các phân đoạn trong một văn bản dài hàng nghìn trang rất nhanh chóng, theo các bước sau:
Vào View=> đánh dấu Show vào Navigation Pane. Sau khi mở được bảng Navigation Pane, danh sách các phân đoạn sẽ hiển thị. Để chuyển nhanh đến vị trí phân đoạn nào, bạn chỉ việc nhấp chuột lên phân đoạn đó từ bảng. Muốn thay đổi vị trí phân đoạn, bạn chỉ việc kéo thả chúng đến vị trí muốn đặt.
Sắp xếp văn bản với Navigation Pane
2. Tìm kiếm đơn giản trong Word
Tìm kiếm nhanh tại Navigation Pane
Tính năng mới của Word 2010 giúp bạn tìm kiếm nhanh và đơn giản vô cùng tại Navigation Pane những nội dung giống nhau trong một văn bản. Bạn chỉ việc bôi đen từ hoặc cụm từ cần tìm và nhấn tổ hợp Ctrl+F hoặc gõ trực tiếp từ khoá vào khung Search Document rồi nhấn Enter. Những nội dung giống nhau sẽ được đánh dấu màu vàng.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift-F4 để chuyển sang một thao tác tìm kiếm khác, ngay cả khi đóng Navigation pane.
3. Chèn ảnh chụp màn hình vào Word hay PowerPoint
Chụp màn hình dễ dàng với Screenshot ở menu Insert.
Một tính năng mới rất hữu ích của Office 2010 là chụp ảnh màn hình Screenshot .
Bằng cách vào menu Insert=> chọn Screenshot. Nó cho phép bạn chụp hình toàn màn hình hoặc chụp hình một vùng nào đó trên màn hình rồi tự động chèn vào vị trí trỏ chuột hiện tại.
Sau đó, bạn có thể dễ dàng chèn hình ảnh này vào Word và PowerPoint.
4. Lọc dữ liệu theo màu sắc định dạng trong Excel
Lọc dữ liệu theo màu sắc định dạng.
Khi tạo bảng trong Excel, bạn có thể kích chuột vào ô tiêu đề trên cùng của bảng và sử dụng menu bên trái phía trên nó để lọc giá trị hiển thị.
Bạn cũng có thể lọc một hay nhiều hàng cùng một lúc bằng cách chọn màu hiển thị nào đó. Bằng cách vào Filter by Color => chọn Filter by Cell Color.
Trên thực tế 4 thủ thuật trên chỉ là một phần trong số rất nhiều thủ thuật Office thường được sử dụng. Tuy nhiên,với bài viết nhỏ này, chúng tôi mong muốn được giới thiệu đến bạn những thủ thuật đơn giản và hiệu quả cho Word, Excel và PowerPoint. Chúc bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn khi áp dụng các thủ thuật trên.